Юриспруденция, как шахматы, чем больше ходов видишь наперед, тем более шансов выиграть дело

     Административные процедуры и судебное разбирательство всегда сопряжено с оборотом деловой документации (исковые заявления, жалобы, возражения, обращения, ходатайства и т.п.).

     Важно и необходимо зафиксировать факт подачи документа нашему оппоненту, госоргану, должностному лицу, поскольку от этого зависит наступление тех или иных юридических последствий.

     Редко, но случается, что поданные документы теряются, и их необходимо искать, иногда они просто на всего пропадают неизвестно куда, и необходимо доказывать факт получения.

     В случае подачи документа нарочно, то есть когда Вы лично принесли его в госорган или должностному лицу, на Вашем экземпляре документа, приготовленном заранее, уполномоченное принимающее лицо должно сделать отметку о принятии, то есть поставить дату, входящий номер, если регистрация предусмотрена, должность и ФИО, подпись принявшего документ лица, также неплохо получить оттиск соответствующего штампика (печати).

     Такая предусмотрительность, позволит Вам избежать неприятностей, связанных с последствием потерь судебными приставами исполнительных листов, судами исков и возражений, прокуратурой жалоб, возможности взыскания неустойки, доказывания соблюдения досудебного урегулирования спора и прочего.

     Для более детального освоения вопроса рекомендую изучить ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).